Бланк Строгой Отчетности

Бланк Строгой Отчетности

Что это такое  БСО (Бланк Строгой Отчетности)

Организации и ИП, которые оказывают услуги населению, независимо от выбранной системы налогообложения имеют право не применять кассовый аппарат, а вместо кассовых чеков выдавать своим клиентам бланки строгой отчетности.

Обратите внимание, выписывать БСО можно только за оказание услуг физ.лицам и индивидуальным предпринимателям. При расчетах с организациями необходимо выдавать кассовые чеки.

БСО и ОКУН

ОКУН – это общероссийский классификатор услуг населению. Поэтому перед тем как заказывать БСО убедитесь, что код вашей деятельности упомянут в этом справочнике.

При этом важно знать, что ОКУН не является исчерпывающим классификатором и некоторые виды деятельности связанные с оказанием услуг населению, в нем не указаны (например, услуги риэлторов). Поэтому в такой ситуации лучше всего обращаться в местное отделение ФНС и уточнять возможность использования БСО (вполне возможно, что ваш вид деятельности подпадает под категорию «Прочие услуги»).

Формы БСО (что к ним относится)

В зависимости от вида оказываемых услуг бланки строгой отчетности могут называться по-разному: квитанции, билеты, путевки, абонементы и т.д. Разными могут быть и формы БСО. За использование бланков строгой отчетности в предпринимательской деятельности отвечает Постановление Правительства от 06.05.2008 г. № 359. До принятия этого закона бизнесмены имели право применять только формы БСО утвержденные Минфином РФ. На данный момент организации и ИП могут сами разрабатывать ту форму бланка строгой отчетности, которую им будет удобно использовать в деятельности, но при условии, что она будет содержать перечень обязательных реквизитов.

Перечень обязательных реквизитов

  • Наименование, серия и шестизначный номер документа;
  • Наименование организации или ФИО ИП;
  • Местонахождение исполнительного органа юридического лица (для организаций);
  • Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) организации или ИП;
  • Вид услуги;
  • Стоимость услуги в денежном выражении;
  • Размер оплаты осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;
  • Дата осуществления расчета и составления документа;
  • Должность и ФИО лица, ответственного за оформление БСО, его личная подпись, печать организации (ИП);
  • Иные реквизиты, характеризующие специфику оказываемой услуги, которыми вправе дополнить БСО организация (ИП).

Для некоторых видов деятельности существуют формы БСО разработанные государством.

В этих случаях собственные бланки применять нельзя:

  • Билеты (железнодорожные, авиа, общественный транспорт);
  • Услуги предоставления парковок;
  • Туристские и экскурсионные путевки;
  • Абонементы и квитанции на оплату ветеринарных услуг;
  • Залоговые билеты и сохранные квитанции для услуг ломбардов.

Преимущества и недостатки БСО

Используя в деятельности бланки строгой отчетности, вы получаете следующие преимущества:

  • Не нужно покупать кассовый аппарат (стоимость ККМ от 8 000 рублей);
  • Не нужно проводить ежегодное техобслуживание кассового аппарата (стоимость от 10 000 рублей);
  • БСО в отличие от ККМ не нужно регистрировать в Налоговой инспекции;
  • При выездной деятельности (фотосессии, свадебные прически и т.д.) проще выписать БСО, чем возить с собой ККМ.

В свою очередь у бланков строгой отчетности есть недостатки:

  • Бланки можно использовать только при оказании услуг населению;
  • БСО, напечатанные в типографии заполнятся вручную, что достаточно неудобно, при большом потоке клиентов;
  • необходимо осуществлять строгий учет БСО и хранить их копии (корешки) в течение 5 лет;
  • периодически необходимо заказывать новые партии бланков.

Контроль над использованием БСО

Контроль над соблюдением правил использования бланков строгой отчетности осуществляют работники Федеральной Налоговой службы. В случае проверки вам необходимо будет предоставить инспекторам на проверку книгу учета БСО или информацию из автоматизированной системы о количестве выпущенных бланков. Получив эти сведения, налоговики сначала сверят количество БСО зафиксированных в книге учета (в автоматизированной системе) с количеством корешков (копий) после чего проверят, совпадает ли сумма по корешкам (копиям) с суммой, проведенной по кассе организации (ИП). Если эти показатели окажутся разными, то проверяющие заподозрят нарушение и потребуют объяснений.

Штрафы за невыдачу БСО

За выявление нарушений связанных с использованием бланков строгой отчетности, а также за невыдачу БСО клиентам предусмотрен штраф по статье 14.5 КОАП РФ:

  • для ИП и должностных лиц организации (руководитель) – от 3 000 до 4 000 рублей;
  • для юридических лиц – от 30 000 до 40 000 рублей.

Также за несоблюдение порядка и сроков хранения бланков строгой отчетности, для ИП и должностных лиц организаций предусмотрен штраф в размере от 2 000 до 3 000 рублей (статья 15.11 КОАП РФ). Кроме этого за отсутствие БСО (как первичного документа) дополнительно можно понести ответственность по статье 120 НК РФ.

Поделиться